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株式会社カオルデザイン 個人情報の取扱いについて

■個人情報の取扱いについて

1.当社が取り扱う個人情報
(1)当社の業務遂行にあたり、顧客企業から預託された個人情報。
(2)弊社に対する資料請求者等の個人情報。(会社名、部門名、担当者名、メールアドレス等)

2.個人情報利用目的

(1)当社は顧客企業からの次のような受託業務において個人情報を取扱います。
・チラシ広告制作、名刺・封筒印刷、発送
・ホームページ制作、関連業務
・サーバーホスティング
・各種名簿の印刷、発送
・その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務
(2)カタログや会社案内等の資料発送のために個人情報を取扱います。

3.個人情報の第三者への非開示・非提供

当社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、第三者に開示または提供いたしません。

(1)本人の同意がある場合。
(2)本人または他の第三者の生命、身体または財産の保護のために必要であって、情報主体の同意を取るのが困難である場合。
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
(4)法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。
(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
(6)前記2の利用目的達成のために必要な範囲内で、当社が信頼に足ると判断した外部委託先に提供することが必要な場合その場合があります。その場合は、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
(7)情報掲載会社である不動産企業へ物件資料請求をユーザーが問合せをした場合。掲載会社からユーザーへの連絡手段として氏名・アドレス・住所などの入力項目の情報が掲載企業へ資料請求メールとして送信されます。

4.当社が保有する個人情報の安全対策

(1)当社は個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えい等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な処置を講じます。ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないことをご了承ください。
(2)当社の従業員等に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。

5.個人情報に関するお問合せについて

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について開示を請求する事ができます。
またその結果、必要な場合は訂正・追加・削除を求める事ができます。その他、個人情報の利用停止・第3者への提供の停止や苦情・相談などを申し付けることができます。
当社ではこれらを受け付けた場合、合理的な範囲内で適切に対応させて頂きます。また、そのためにお客様からの専用の窓口を下記の通り開設しています。

6. 個人情報提供の任意性

本サービスの各サービスの実施においてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は各々のサービスを受けられない場合があります。

7. 個人情報の第三者への提供

カオルデザインは、原則として、ユーザーご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。
提供先・提供情報内容を特定したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。ただし、、公開を目的に不動産会社からお預かりした不動産物件情報はこの限りではありません。
また、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。
A. ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
B. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であってユーザーご本人の承諾を得ることが困難である場合
C. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザーご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
D. 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から個人情報についての開示を求められた場合
E. ユーザーご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
F. 法令により開示または提供が許容されている場合
G. 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報取扱い業務の一部または全部を委託する場合
H. 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

8. 第三者提供に関する免責事項

以下の場合、第三者による個人情報の取得に関し、カオルデザインは何らの責任を負いません。なお、広告主における個人情報の取扱いについては、各企業(情報掲載不動産会社)・団体に直接お問合せ下さい。

A. ユーザー自らが、本サービスにて資料請求等を申込み、広告主に個人情報を明らかにする場合
B. 本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
C. ユーザーご本人以外がユーザー個人を識別できる情報(ID、パスワード等)を入手した場合
D. 本サービスからリンクされる外部サイトにおいてユーザーより個人情報が提供されまたそれが利用された場合

9. 資料請求システム利用におけるご注意

本サービスの「資料請求システム」は、カオルデザインが広告主の資料請求窓口を代行するサービスです。本サービスによりご送信いただいた個人情報は、資料送付、各種お知らせの電子メール送信各種電話連絡などの目的で各広告主が保管します。また、これとは別にカオルデザインは、バックアップの目的でお預かりした個人情報を一定期間保管します。

10.個人情報等の開示

当社は、本人から開示等(開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)のお申し出があった場合は速やかに対応させていただきます。
開示等のお申し出は下記までご連絡ください。当社所定の様式をお送りいたします。
なお、開示等の手続きに際して、ご本人様の場合は免許証等、ご本人様が確認できる書面、代理人様の場合は委任状等の提示をお願いする場合があります。

開示等の連絡先:苦情相談責任者
電話:042-595-8807 FAX:042-595-8703
E-mail:

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ,個人情報保護管理責任者
株式会社カオルデザイン 企画推進室室長
電話:042-595-8807 FAX:042-595-8703
E-mail:

下記の認定個人情報保護団体に加盟しています。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
TEL:0120-700-779